LogoIST Comment déposer ?

 

Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 le dépôt légal des thèses électronique est obligatoire (même en cas de confidentialité).
L'interface ADUM est l'outil central de ce dépôt. Elle permet notamment au doctorant de réaliser les deux dépôts électroniques de sa thèse, l'un avant soutenance (pendant l’entretien avec la bibliothécaire), l'autre après soutenance, ainsi que de télécharger les formulaires nécessaires au dépôt et à la diffusion de celle-ci.
La mise en place de ce dépôt est coordonnée conjointement par la bibliothèque et les écoles doctorales.

 

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Entretien avant soutenance (minimum 3 semaines avant) :

Il doit se faire obligatoirement au minimum 3 semaines avant la soutenance afin de procéder à votre 1er dépôt.

Cet entretien permet :

  •     De faire votre 1er dépôt qui est obligatoire pour la soutenance
  •     De vous attribuer un NNT (Numéro National des Thèses)
  •     De faire signer votre attestation de 1er dépôt
  •     De définir les conditions de diffusion du dépôt définitif

Il faut donc que vous veniez avec votre thèse sur clé USB ou que vous ayez fait le dépôt au préalable sur Adum.
L’entretien a lieu avec la bibliothécaire en charge du dépôt légal des thèses dans le Bâtiment Bouygues.
La délivrance de l'attestation de 1er dépôt est nécessaire pour obtenir l'autorisation de soutenance.

 

Après la soutenance (1 à 3 mois) :

Le doctorant doit effectuer son 2nd dépôt sur Adum, qui est lui définitif.

  • Ce 2nd dépôt doit correspondre aux normes de l’université Paris Saclay : notamment la page de couverture et la 4ème de couverture.
  • Si votre thèse est dans une autre langue que le français, vous devez ajouter dans les annexes un résumé substantiel en français d’une longueur de 4000 caractères à 20 pages (en plus du résumé de la 4ème de couverture).
  • L’archivage pérenne des thèses électroniques est assuré par le Cines (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur). Ce dernier demande donc que les fichiers PDF soit d’un format PDF 1.4 minimum. Pour vous assurer de la conformité de votre fichier PDF, vous devez le tester sur le site FACILE.

 

 

 

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